Mokėjimo būdai
Mokėjimo būdai nurodomi vedant pirkimo ir pardavimo sąskaitas, tiek prekių, tiek paslaugų pirkimo lange.
Šioje formoje nurodomi tiekėjų ir klientų mokėjimo būdai:
Mokėjimo būdas leidžia papildomai apdoroti operaciją. Pvz.: darbuotojas apmoką pirkimo sąskaitą savais pinigais. Sukūrus mokėjimo būdą, kur nurodomas sąskaitos tipas Tiekėjas ir pasirenkamas iš tiekėjų sąrašo darbuotojo kodas, užregistravus sąskaitą su tokiu mokėjimo būdu, skola bus perkeliama tam darbuotojui, t. y. įmonė bus skolinga ne SF nurodytam tiekėjui, o apmokėjusiam sąskaitą darbuotojui. Žiūrint operacijos kvitą, matysis visas pinigų judėjimas.
Mokėjimo būdą taip pat galima naudoti surenkant pinigus į spec. sąskaitą, tokiu atveju sąskaitos tipas nurodomas Bankas ir pasirenkama atitinkama banko sąskaita. Galimi šie tipai: DK, Klientas, Turtas, Bankas, Tiekėjas.
Svarbu paminėti, jog nurodžius prie mokėjimo būdo DK sąsają, mokėjimo būde nurodytam tiekėjui ar klientui suma registruojama bus su šia sąsaja.
Mokėjimo būdo naudojimas yra gana platus. Dažniausiai jį naudojant siekiama sumažinti žingsnių skaičių registruojant dažnai pasikartojančias standartines operacijas. Pvz., pardavimai per kasos aparatą (POS). Per POS galima atsiskaityti keliasi būdais: grynaisiais, banko kortele, nuolaidų kortele… Registruojant kasos aparato pajamas išrašome pardavimo sąskaitą (mėnesio apyvartai) kiekvienam mokėjimo būdui. Mokėjimo būdas kredituoja kasos aparato kliento skolą ir debetuoja atitinkamai grynųjų kasą, pinigų kelyje sąskaitą ar kitą.
Kitas dažnas atvejis kai naudojamas mokėjimo būdas yra el. parduotuvių pardavimo sąskaitų registravimas. Kadangi klientas el.parduotuvėje dažniausiai atsikaito iš karto, tokių sąskaitų registravimui naudojame mokėjimo būdą ir kliento skolą kredituojame debetuodami pinigus kelyje (atitinkamą banko sąskaitą).
Mokėjimo būdas leidžia pirkimo ar pardavimo registravimo momentu perkelti skolą nuo kliento ant tiekėjo ar atvirkščiai. Pavyzdžiui įmonės vadovas parduoda automobilius ir pardavimo vietoje ima pinigus iš klientų. Klientas nebe skolingas, įmonei skolingas vadovas. Naudojant mokėjimo būdą, tokį kliento mokėjimą galima iš karto perkelti ant vadovo kaip tiekėjo (atskaitingo asmens).