Monet žinynas

Monet žinynas

Funkcijos

GPAIS

Skaitymo laikas, apytiksliai: 4 minutės 223 peržiūros (-ų)

GPAIS ir Monet sąsaja

Prisijungus prie GPAIS (Vieninga gaminių, pakuočių ir atliekų apskaitos informacinė sistema) sistemos ir pasirinkus „VVS sąsaja“  ties vardu pavarde (dešinėje viršuje) patenkama į pagrindinį sąsajos meniu:  

Pradžioje reikia susipažinti su  pagalbos skyriuje esančiu dokumentu „VVS vartotojo vadovas“ ir atlikti nustatymus. Viską atlikus įrašyti IP adresą 185.193.25.35 (IP adresas reikalingas tik GPAIS testinėje aplinkoje): 

Sugeneruotą raktą iš failo „id_rsa“ atsidarius su teksto redaktoriumi, pvz. Notepade, įrašyti į Monet įmonės nustatymų langą lauke „Raktas“. Ten pat faile „username“ su teksto redaktoriumi galima surasti vartotojo vardą. Abu šiuos duomenis reikia įrašyti čia: 

„Registracijos Nr.“ (arba Registracijos ID) nėra būtinas, tačiau jei įmonei priskirtas tik vienas registracijos numeris, tai jį galima nurodyti čia, prie nustatymų. Registracijos numerius galima rasti čia (GPAIS sistema): 

Monet GPAIS nustatymai

Monet sistemoje pačias pakuotes galima nurodyti čia: 

Paspaudus ant atitinkamos pakuotės kodo, patenkama į pakuotės kortelę:

Nustačius visas pakuotes, kitas žingsnis prie prekės kortelės nurodyti GPAIS informaciją bei pakuotes priskirti prie prekių spaudžiant Pakuotės nuorodą: 

Atsidariusioje formoje priskiriame pakuotes ir jų svorius tonomis (jei skiriasi nuo toje pakuotėje nurodyto): 

Yra galimybė visą šią informaciją importuoti. Tokiu atveju reikia paruošti tokį Excel ar kitos skaičiuoklės failą:

Duomenų perdavimas iš Monet į GPAIS

Visa tai apsirašius iš Monet į GPAIS sistemą galima perduoti „Gaminių/prekinių vienetų sąrašų duomenis“ bei „Gaminių apskaitos žurnalo įrašus“. Šios funkcijos pasiekiamos iš čia: 

1 – šiame žingsnyje galima perduoti „Gaminių/prekinių vienetų sąrašų duomenis“. Pasirinkus „Siųsti“, sistema perduos prekių ir jų pakuočių nustatymų duomenis į GPAIS sistemą tiesiogiai. Pasirinkus „Peržiūrėti”, sistema suformuos XML failą. Jį galima peržiūrėti ir/arba pateikti rankiniu būdu GPAIS sistemoje.

2 –  skirtas priskirti veiklos būdus tam tikroms operacijoms. Jis naudotinas, kad įmonė reikia nurodyti skirtingus GPAIS veiklos būdu. Pavyzdžiui, dalis prekių teikiama didmeniniu būdu, o kita dalis – mažmeniniu. Jei didmeniniu būdu teikiama tam tikrai klientų grupei, tai pasirenkame tą klientų grupę ir nurodome „Priskiriamą veiklos būdą” = CL118:DP:2016-12-07 ir spaudžiame „Priskirti”. Tada trečiame žingsnyje nurodytą veiklos būdą pvz.: CL118:PV:2016-12-07 Monet priskirs teikiant tik toms operacijos, kurios nepapuolė į antro žingsnio priskyrimą (t. y. visoms kitoms, kam nepriskirta).

3 –  šiame žingsnyje perduodami „Gaminių apskaitos žurnalo įrašai“. Taip pat būtina nurodyti „Veiklos būdą“, pasirenkant iš sąrašo.  Varnelė „Susumuoti” reiškia, kad prekinių vienetų pakuotės bus sugrupuotos, kitu atveju bus patiekta detaliai pagal kiekvieną operaciją. Pasirinkus „Siųsti“, sistema perduos prekių ir jų pakuočių operacijų duomenis į GPAIS sistemą tiesiogiai. Pasirinkus „Peržiūrėti”, sistema suformuos XML failą. Jį galima peržiūrėti ir/arba pateikti rankiniu būdu GPAIS sistemoje.

Laukas Priedėlis naudojamas tam, kad galima būtų pateikti naujai prekės vienetus ir jų operacijas ne5takojant senesnių laikotarpių. Pavyzdžiui norime teikti naujai nustatytas pakuotes ir jų operacijas už 2025 metus, bet nenorime, kad GPAIS sistemoje koreguotųsi senesni laikotarpiai. Tokiu būdu lauke Priedėlis įrašome pvz.: 2025x. Tada sistema teikiant prekes (pirmas žingsnis) ir operacijas (trečias žingsnis) prie prekės kodo pridės 2025x, t. y. jei prekės kodas buvo A001, tai taps 2025xA001. Jei lauke nieko nenurodyta, prekių kodai bus pateikiami tokie, kokie yra.

Svarbu: priedėlis turi sutapti teikiant prekių sąrašą ir operacijas (teikiant atitinkamų ataskaitinių metų duomenis), t.y. negalima pateikti sąrašą su priedeliu, o operacijas be.

Rezultatus ir importo eigą galima matyti VVS „Importo rezultatai“ puslapyje GPAIS sistemoje: