POS modulis leidžia naudoti Monet Windows programėlę, kurios pagalba galima dirbti su fiskaliniu bloku ir Monet apskaitos sistema. Moduliu galima naudotis, jei yra:
- tiksli prekių apskaita,
- naudojami brūkšniniai kodai.
Prisijungimo langas atrodo taip:
Prisijungimui prie programos naudojami Monet vartotojo vardas ir slaptažodis, po prisijungimo atnaujinamos prekių kainos.
brūkšninis kodas vedamas žaliame lange arba ieškoma per lupą:
Pardavimo užsakymo formavimas
Įvedus brūkšninį kodą, atsiradusioje eilutėje galima redaguoti:
- Kiekį (tinka ir sveriamiems)
- Kainą (pagal teises)
- Nuolaidos procentą (pagal teises)
Galima matyti bendrą pritaikytą nuolaidos sumą. Nereikalingas eilutes galite ištrinti, taip pašalinsite iš formuojamo užsakymo. Taros/depozito pardavimui galima naudoti virtualų PVM tarifą N.
Kasininkui skirtame ekrane pateikiama tokia informacija:
Mygtukų reikšmės:
- Mokėjimo mygtukas.
- Funkcinis mygtukas.
- Išsaugoti užsakymą.
Kliento ekrane matoma bendra užsakymo suma ir užsakymo eilutės:
- kiekvienos perkamos prekės ir (arba) paslaugos kaina ir kiekis;
- bendra mokėtina suma;.
Po mokėjimo klientui rodoma:
- pritaikyta apvalinimo suma;
- bendra mokėtina suma, pritaikius apvalinimą (suma po apvalinimo);
- grąža klientui.
Prieš registruojant nurodoma suma mokėta grynais, kortele, dovanų čekiu, avansu, grąžinimo varnelė (sumos vis tiek turi būti teigiamos):
Funkcinis mygtukas – Z, X ataskaitos, inkasacija, avansai:
Įvedant mokėjimo operaciją, užsakymo sumą galima paskirstyti pagal mokėjimo būdus, o įvedant grąžinimo operaciją, yra galimybė įvesti grąžinamo i.EKA ir kasos kvito numerius:
Kasos ataskaitos
- X ataskaitos spausdinimas,
- Nurodyto laikotarpio (pagal datas ir fiskalinių ataskaitų (Z) numerius) išsamią (dienų) fiskalinę ataskaitą;
- pagal datas
- pagal (Z) numerius
- Nurodyto laikotarpio (pagal datas ir dienos fiskalinių ataskaitų (Z) numerius) suminę fiskalinę ataskaitą.
- pagal datas
- pagal (Z) numerius
Prekybos pabaiga
Darbo dienos pabaigoje reikia suformuoti Z ataskaitą:
Grynieji pinigai
Galimos šios darbo su pinigais grupės:
- Matymas, kiek pinigų yra kasoje
-
- Inkasavimas (į/iš stalčių)
- Įdėti ryte pinigus
- Išimtus vakare
- Avanso ar užstato priėmimas grynais/kortele (jei aktyvuotas). Jei imamas iš juridinio, tai prieš tai turi būti pasirinktas juridinis klientas per lupą:
- Priimti kortele (Inkasuoti pinigus pervedant į banką)
- Įdėti kliento avansą grynais
- Įdėti kliento avansą kortele
Užstatas (dovanų čekis) pardavimas
Šią operaciją sudaro šie žingsniai:
- Parinkti numatytąjį dovanų čekius saugantį klientą(informuoja buhalteris).
- Įvesti sumą.
- Parinkti mokėjimo būdą.
- Pažymėti Užstatas.
- Pagal buhalterio taisykles įvesti dovanų čekio ID į MyText.
- Patvirtinti spaudžiant mygtuką Gerai.
Pardavimo užsakymo formavimas ir dovanų čekio panaudojimas
Šį veiksmą sudaro tokie žingsniai:
- Parinkamas, jei reikia, klientas
Galima ieškoti įmonės ir kurių nėra Monet, tuomet kliento kortelė bus sukurta nauja:
- Pasirenkamos užsakymo prekės:
- Atliekant mokėjimą, lauke čekiu vesti tokią mokėjimo sumą, kiek iš to čekio panaudojama pinigų suma.
- Šalia sumos vesti čekio ID iš užstato kvito.
- Jei mokama ir kitais būdais, suvesti likusias sumas.
- Patvirtinti spaudžiant mygtuką Gerai.
Sąskaitos atspausdinimas
Užregistravus pardavimą, per POS programėlę galima atspausdini klientui PVM sąskaitą faktūrą. Tuo tikslu reikia per paieškos lupa mygtuką surasti užsakymą:
SF atspausdinimas atliekamas pasirinkus PDF ikoną.
Jei po pardavimo registravimo reikia nustatyti sąskaitai kitą klientą, tai pirmiau per Kliento paieška išrinkti reikiamą klientą, tik tada spausti Keisti.
Kvito numeris atvaizduojamas SF:
Jei norima, kad iškart rodytų kainą ir nuolaidą offline:
Taip pat galioja Monet Prekės lentelėje nustatyta nuolaidų ir spec. kainų kainodara, kai dirbama online rėžime.
Prekės
Per skiltį Prekės, pardavimai, mokėjimai galima atlikti šiuos veiksmus:
- Sinchronizuoti prekes (naujų parsisiuntimas iš Monet);
- Trinti blogą prekės kodą (kodo ištrynimas iš POS programėlės, bet ne Monet);
- Sinchronizuoti neužregistruotus pardavimus (perduoti į Monet);
- Sinchronizuoti neužregistruotus mišrius mokėjimus, ar avansus (perduoti į Monet).
Pastabos, pasiūlymai, savybės
- MonetPOS numatytasis kasos klientas atlieka pardavimus fiziniams asmenims, todėl jo lentelėje mokėjimas varnelė [v] Kainos su PVM.
- Niekada negalima per e.monet.lt registruoti POS pardavimų, nes neįvyks PVM koregavimo (dažniausiai POS ir Monet PVM‘ai nesutampa dėl skirtingo PVM skaičiavimo principo)
- Visi automatiškai neužsiregistravę MonetPOS pardavimai ateity neturi galimybės būti atspausdinti iš MonetPOS paskutinio mėnesio pardavimų sąskaitų sąrašo.
- Jei prisijungus vartotojo užrašas raudonas, tai reiškia, kad neturi POS rolės ar Direktoriaus rolės.
- POS, Direktoriaus rolė suteikia galimybę keisti kainą.
- Galima sukurti įmonei Monet‘o vartotoją, kuris turi POS rolę ir gali dirbti su MonetPOS, bet negali prisijungti prie e.Monet.lt.
Tipinės pardavimų nesinchronizavimo su Monet priežastys
- Jei Monet tas pats brūkšninis kodas priskiriamas kitai prekei, POS‘as to nesužino ir pardavimą kurs POS‘o prekės kodu, dėl ko nesiregistruos. – todėl POS‘e ištrinti tą brūkšninį kodą ir naujai skanuoti prekę. Arba imti prekes tiesiai iš Monet.
- Jei parduodama už 1 centą daug prekių, tokiu atveju POS suskaičiuoja PVM, Monet suskaičiuoja 0 ir „nemoka“ pakoreguoti, todėl tokiu atveju tenka jau per Monet registruoti pardavimą su tokiu PVM, kokį jau gauna Monet.
- Neatitinka PVM kodai Monet ir POS.
- POS ima pagal nustatymų PVM skaitliukus ir prekės kortelės Prekių grupė,
- Monet ima PVM iš prekės kortelės pardavimo Prekių PVM grupė , jei prekės kortelėje PVM nėra (PVM_21), tokiu atveju pardavime tai eilutei nebus skaičiuojama PVM,
- Esant daug prekių, PVM pakoreguojamas kitoms prekėms, bet jei tai SF juridiniam ir bus keliama į iSAF tai bus blogai, nes tame pardavime bus du PVM kodai, tokiu atveju reikia sutvarkyti prekės kortelę ateičiai.
Kainodara
- MonetPOS galioja Monet nustatyta kainodara, pagal offline arba identiškai Monet online kainodara.
- Kainos imamos iš prekių kortelės ir traktuojama, kad kainos yra su PVM. MonetPOS numatytasis kasos klientas atlieka pardavimus fiziniams asmenims, todėl jo lentelėje mokėjimas varnelė [v] Kainos su PVM.
- Jei norima skirtingose parduotuvėse taikyti skirtingas kainas, arba juridiniam taikyti kitą kainą, galima Monet nurodyti kiekvienam klientui atskiras prekių kainas. Tokiu atveju kaina interpretuojama su ar be PVM priklausomai nuo Monet nustatymų atitinkamo kliento ar kortelėje (mokėjimas varnelė [v] Kainos su PVM).
- Prekių kainos gali būti nurodomos ne tik pagal atskirus klientus, bet ir klientų grupes.
- Norint, kad pritaikytų spec. kainą klientui, būtina prieš skanavimą pasikeisti klientą. Tuomet kainas ims ne iš POS bazės, o iš online (Monet).
PVM skaitliukai
- Kartais norima/reikia, kad skirtingos prekės atsispindėtų čekyje į skirtingus PVM skaitliukus (pvz. atskirti tabaką, alkoholį nuo maisto) arba yra mišrūs PVM tarifai, tai valdoma per prekių grupes, kiekvienai nurodant PVM skaitliuką nustatymų faile.
- Galima nustatyti, kad gėrimai su depozitine tara būtų parenkami kartu, t. y. išmušus gėrimą atsiranda iškart dvi eilutės. Tai irgi nurodoma nustatymų faile:
- GERIMAI
- TARA (spec. N PVM)
- DepositUnrelated – galimybė parduodant GERIMUS pakuotėmis, taros kiekį nurodyti rankiniu būdu.
