Sąskaitų skaitmenizavimas OCR (optinis turinio atpažinimas)

OCR forma pasiekiama per čia:

4 žingsnių naudojimo procesas

1. Įkelti failą/-us (užtempiate failus ant mygtuko įkelti failą arba šį mygtuką paspaude parenkate failus), laikykitės taisyklės 1 failas = 1 sąskaita, jeigu faile yra ne viena sąskaita pažymėkite varnelę – suskaidyti PDF į puslapius.
2. Siųsti atpažinimui – spaudžiate mygtuką ir sąrašas pasipildo sąskaitų atpažinimo įrašais (nuskaitoma vaizdinė informacija) , OCR result Laukimas.
3. Parsisiųsti atpažinimo duomenis luktelėję (1 failas -> ~1 sekundė) spaudžiate Gauti OCR result įrašai pasikeičia įVykdoma – sąskaitos duomenys matomi atsidarius vaizdą per redagavimo pieštuko ikonėlę.
4. Registravimas – vizualiai įvertinus ar duomenys tinkami spaudžiate mygtuką Registruoti – Sąraše įrašas dingsta, užregistruotą sąskaitą rasite tarp kitų sąskaitų.

Papildomi įrašo redagavimo veiksmai prieš registruojant

1. Jeigu neatitinka sumos, ar sąskaitoje reikalingi skirtingi PVM tarifai – spauskite apačioje Rodyti paslaugų eilutes arba Pridėti eilutę, taip galėsite tiksliau atlikti pakeitimus.
2. Jeigu neatpažintas Tiekėjas/Klientas – parinkite ir išsaugoję tęskite nuo 3 žingsnio.
3. Jeigu patogesnė redagavimui įprastinė paslaugų žurnalo aplinka – spauskite DKZ-… žurnalo mygtuką, kur galėsite tęsti darbą.
4. Jeigu nepavyko užregistruoti bandykite registruoti per žurnalo formą, ten pateikiama detalesnis klaidų aprašymas, nes būtina užpildyti privalomus sėkmingai registracijai duomenis.
5. Jeigu vaizdas formoje ne pakankamai geras – spauskite mygtuką Parodyti atskirai tada sąskaitos vaizdą matysite atskirame naršyklės skirsnyje.
6. Jeigu prieš registruojant reikia pakeisti datą ar kitus redaguojamus laukus, paredagavę išsaugoti papildomai prieš registravimą nebūtina.

Viso sąrašo įrašų redagavimas

Pažymėjus varnele Bendra.
Visiems įrašams galima priskirti atitinkamus duomenis per viršuje matomą formą.
Bendrus požymius pritaikyti/nustatyti patogu jeigu įkeltos panašios sąskaitos. Šie duomenys bus pritaikyti visiems įrašams su OCR result Vykdoma.
Pažymėjus prieš lauką esančią varnelę, tokio lauko reikšme bus perrašyta OCR informacija įrašuose.
Nepažymėjus varnelės, lauko reikšme bus papildyti tik tušti OCR duomenys.
1. Laukas “Paslauga” užpildo kelis laukus kaip PVM grupė, Padalinys, Projektas, Produktas, Korespondencija.
2. Užpildžius kelis laukus, pirmiausia pritaikoma “Paslauga” duomenys laukams, po to kiti priskyrimai.
Mygtukas Pritaikyti – įkelia duomenis iš laukų visiems įrašams su OCR result Vykdoma ir keičia į Finished (išsaugo).
Peržiūros formos uždarymas mygtuku Atšaukti.

OCR integravimo nustatymai

Momentiniai:

• varnelė Sukurti naują tiekėją/klientą – pagal gautus duomenis automatiškai bus sukurta tiekėjo arba kliento kortelė
• varnelė Pildyti pagal vėliausią – jeigu gauti OCR duomenys atitinka vėliausiai gautos to tiekėjo/kliento sąskaitos duomenis, įrašo informacija bus papildyta iš ankstesnės sąskaitos analogiškais požymiais(AP).

Pirminiai:

• Tinkamas tiekėjo/kliento priskyrimas priklauso ar yra tvarkingai įvesta informacija kaip įmonės kodas, PVM kodas, išreikštinai priskirti nustatymai kaip dimensijos, valiuta, mokėjimo būdas, PVM grupė, registravimo profilis.
• Paslaugos eilutės pirminiai nustatymai yra Monet > Invent > ServiceTableEdit paslauga su id PASLAUGOS.
• Konkrečiam tiekėjui ar klientui galima lentelėje priskirti jam teikiamą ar iš jo perkamą paslaugą.
• Analogiškais požymiais(AP) yra valiuta, mokėjimo būdas, PVM, registravimo profilis, apmokėjimo atidėjimas.